La secretaría corporativa representa una parte del derecho corporativo, cuya materialización y seguimiento se asigna al secretario del consejo de administración o en su defecto, al administrador único.

No importa si se es una micro, pequeña, mediana o gran empresa, pues la obligación de llevarla no va en función del tamaño de la compañía; basta con ser una denominación o razón social constituida al amparo de la leyes mercantiles.

Entre las ventajas que se aprecian al llevar una secretaría corporativa correctamente y de forma completa, se encuentran las siguientes:

• Se genera certeza y transparencia para los accionistas o socios.
• Se da cumplimiento a las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles y al Código de Comercio.
• Evita eventualidades ante una posible auditoría o requerimientos de la autoridad o de terceros.
• Simplifica los procesos de obtención de créditos o financiamientos, así como los trámites relacionados con alguna institución financiera o bancaria.
• Se percibe un control de la compañía.

Por su parte, se pueden apreciar como consecuencias desfavorables las siguientes, al no llevar una secretaria corporativa correcta y completa:

• Las sociedades se vuelven poco operantes o inoperantes.
• Se está en incumplimiento a las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles y al Código de Comercio.
• Se complica la atención de alguna auditoría o de algún requerimiento de autoridad o de terceros.
• Se puede dar la oposición judicial a resoluciones de asamblea, provocando la declaración de nulidad de los acuerdos.
• Los poderes podrían estar mal otorgados, por eso pueden ser contravenidos en juicio.